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關于開展“我和我的大學”檔案史料征集活動的通知

2019年05月09日 14:59 檔案館 點擊:[]

全校各單位、廣大師生、離退休老同志及家屬、校友和社會各界人士:

為有效保護和利用檔案資源,規范做好散存、散失檔案的征集工作,維護檔案的完整與安全,不斷豐富和完善館藏資源,全面展示學校辦學發展歷程,黨政辦公室、檔案館將開展“我和我的大學”檔案史料征集活動。現面向全校各單位、師生、離退休老同志及家屬、校友及社會各界人士廣泛征集我校在各個歷史時期形成的具有永久保存價值的檔案史料。

一、 征集范圍

1.學校和前身院校相關檔案史料

湖北化工石油學院、武漢化工學院、武漢工程大學(籌)、武漢工程大學

2.不同時期并入學校的各單位的相關檔案史料

二、 征集內容

1.各個時期上級領導人、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、調研、訪問或講演的文字材料、照片、錄像、題詞、紀念品等。

2.學校歷任領導、曾在學校求學或工作過的知名人士、專家學者的手稿、信函、筆記、論著、藝術作品、證書、獎品、照片、錄像及在校期間使用過的有代表性的實物。

3.學校各個時期重大事件、重大活動中形成的檔案,包括文字材料、實物、收到的重要賀信、賀電、禮品、重要媒體的報道、人物的特色資料等。

4.學校集體或個人獲得國家、省(部)級各項表彰、獎勵的證書、獎牌等實物。

5.學校師生、員工參加國內外各類重大文體活動、競賽、表演、培訓、展覽等的資料、實物(如作品、獎杯、紀念品等)。

6.具有歷史價值或代表意義的教具、教案、儀器、設備、工具、模型等。

7.學校重要的科技發明、獲省級以上獎勵的科研項目等形成的資料。

8.學校在各個時期制發的校徽、校旗、個人證件(如工作證、學生證、借書證、畢業證、學位證、入學通知書、畢業分配派遣證等)、紀念章、票證等。

9.學校各個時期出版的有代表意義的各類印刷品等。

10.反映學校不同時期建筑風貌的老照片、匾額、碑石(文)及拓片。

11.學校重點項目、工程奠基儀式、竣工儀式、竣工典禮等活動形成的照片、資料等。

12.2016年及以前歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、師生間贈言題簽等。

13.歷屆校友的創新創業事跡、重要成就及當時對社會產生重大影響的實際材料(包括照片、實物等)。

14.其它能夠反映學校發展歷史的有價值的資料和實物。

三、征集方式

1.捐贈。凡屬單位、個人收藏的檔案史料,經協商自愿捐贈的,均由學校檔案館辦理捐贈手續并頒發收藏證書以作永志。凡捐贈者享有著作權的檔案資料,將依法予以保護。

2.寄存、復制。對于不愿或不便捐贈的物件、史料,本人有寄存意愿的,可由學校檔案館代為保管,寄存者仍享有其所有權;沒有寄存意愿的,在征得本人同意后,可由學校檔案館復制、復印、拍照后,將原件歸還所有人。

四、 征集時間

即日起至2019年9月30日止。

五、 征集檔案史料的歸檔辦法

1.檔案館在征集到有關檔案史料后,填寫檔案史料征集交接雙聯單,由雙方簽字后,當場將第一聯交于檔案史料捐贈者,并向捐贈者頒發捐贈證書。捐贈者對所捐贈的檔案享有來源署名權。

2.校內各單位對自行保管的珍品檔案應按檔案歸檔整理要求進行編目,附以簡要的文字說明,集中向檔案館移交。

3.征集到的檔案史料,檔案館應及時登記造冊,整理編目,妥善保管,確保安全。在尊重捐贈人的意愿的前提下,對征集到的珍檔進行陳列和展示。

六、聯系方式

聯系人:范秀麗 李晶 盧兵華 錢波

聯系地址:湖北省武漢市洪山區雄楚大街693號3教6樓

武漢工程大學檔案館

聯系電話:027-87194908 027-87195521

電子郵箱:[email protected]

黨政辦公室 檔案館

2019年5月8日

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